Urlaubsantrag Jahresurlaub Vordruck

Das sind die Pluspunkte unserer Urlaubsantrag Vorlage:

Ob Beschäftigter oder Geschäftsführer – von unserem kostenlosen Urlaubsantrag Muster profitieren Sie auf jeden Fall. Das einheitliche Design sorgt in Ihrem Betrieb für Struktur und Ordnung. Die problemlose Nutzung der Urlaubsantrag Vorlage zum Ausdrucken beugt Engpässen bei den Ressourcen vor. Einfach den Urlaubszettel herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und abgeben.

Die Vorteile unserer kostenfreien Vorlage auf einen Blick:

Problemloser Download
Kostenloser Download
Wiederverwendbarkeit
Strukturierte Prozesse
Einheitlichkeit
Zeitgewinn

Urlaubsantrag Online bearbeiten und als PDF downloaden

Hinweis: Gesetzliche Feiertage werden automatisch auf Basis des Bundeslandes subtrahiert.
Sie dürfen unser kostenloses Formular gerne verlinken und teilen, vielen Dank!

Was geschieht mit den eingegebenen Daten?

Keine Sorge, wir speichern Ihre Eingaben nicht. Das generierte PDF wird direkt im Browser dargestellt und nicht auf unserem Server abgelegt.

Worauf Sie beim Bearbeiten unseres kostenlosen Urlaubszettels achten sollten:

Für eine zügige und unkomplizierte Bearbeitung der Urlaubsanträge ist auch das korrekte und vollständige Ausfüllen notwendig. Unser Urlaubszettel ist leicht verständlich und auf die wesentlichen Aspekte begrenzt.

Tragen Sie beim Ausfüllen neben Ihrem vollständigen Namen auch – falls vorhanden – Ihre Personalnummer ein. Wenn Sie eine Urlaubsvertretung für den Urlaubsantrag angeben, wird dieser höchstwahrscheinlich schneller bewilligt.

Die Angabe, ob es sich um einen bezahlten Urlaub, Sonderurlaub oder unbezahlten Urlaub handelt, ist für die Berechnung des Urlaubsanspruchs von großer Bedeutung. Sollten Sie unsicher sein, ob es sich um einen Sonderurlaub handelt, informieren Sie sich in unserem kostenfreien Ratgeber für Sonderurlaub.

Die Möglichkeit der Angabe des Resturlaubs verschafft Ihnen einen sicheren und exakten Überblick über Ihren noch bestehenden Urlaubsanspruch.

Name, Zeitraum, Urlaubsart (bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub), neu beantragter Urlaub, Datum und Unterschrift sind obligatorische Angaben, die rechtlich auf keinem Urlaubsschein fehlen dürfen. Alle anderen Angaben auf Ihrem Urlaubsantrag sind freiwillig und dienen lediglich einer besseren Übersicht. Klären Sie im Vorfeld die Vertretungsregelung mit Ihrer Urlaubsvertretung und nennen Sie diese im Urlaubsantrag – dies erhöht die Wahrscheinlichkeit auf die Bewilligung der beantragten Urlaubstage.

Der Urlaubsantrag oder auch Urlaubsschein, Ferienantrag, Urlaubszettel ist ein wichtiger Baustein der betrieblichen Urlaubsplanung. Durch die zeitnahe Einreichung gibt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber die Möglichkeit, die Arbeitsauslastung während seiner Abwesenheit zu berücksichtigen. So können rechtzeitig Vorkehrungen getroffen werden, um den problemlosen Ablauf der betrieblichen Prozesse weiterhin zu gewährleisten.

Wann kann ein Urlaubsantrag verweigert werden?

Der Arbeitgeber hat den Urlaubsantrag sorgfältig zu prüfen und darf diesen nur aus triftigen Gründen ablehnen. Diese sind:

Betriebliche Gründe: bei gravierenden betrieblichen Störungen (zum Beispiel dem erhöhten Arbeitsvolumen vor und während Events)
Personalmangel: wenn bereits zu viele Mitarbeiter im Urlaub sind oder wichtige Termine einzelner Projekte eingehalten werden müssen
Fehlende Stellvertretung: keine geeignete Vertretung für den abwesenden Mitarbeiter vorhanden ist
Dringende geschäftliche Erfordernisse: bei unerwarteten Ereignissen oder Notfällen
Wiederholte Anfragen: bei wiederholter Antragsstellung für denselben Zeitraum

Die Begründungen für die Ablehnung eines Urlaubsantrags müssen klar dargelegt und nachvollziehbar sein.

Gibt es Zeitvorgaben, die ich bei der Abgabe des Urlaubsantrags beachten muss?

Es existieren zwar keine gesetzlichen Fristen für die Abgabe des Urlaubsantrags, es kann aber in Betrieben interne Richtlinien und Vorgaben geben, an die sich die Angestellten halten sollten. Für die Genehmigung des gewünschten Urlaubs empfiehlt sich bei der Abgabe des Urlaubsantrags Musters folgende Vorgehensweise:

Frühzeitige Antragstellung: Je früher der Urlaubsantrag dem Arbeitgeber vorliegt, desto mehr Zeit hat dieser für die Prüfung und Organisation einer Urlaubsvertretung.
Mindestvorlaufzeit: Viele Betriebe erwarten die Urlaubsanträge spätestens 14 Tage im Voraus. Achten Sie darauf, dass Sie diese Frist einhalten, damit eine rechtzeitige Bearbeitung sichergestellt werden kann.
Betriebsruhe/Sperrzeiten: In einigen Betrieben gibt es bestimmte Zeitspannen, in denen eine Urlaubssperre besteht, beispielsweise in den Betriebsferien oder in der Vorweihnachtszeit.
Absprache mit Kollegen: Gerade für den Sommerurlaub ist es wichtig, sich rechtzeitig mit Kollegen über die Urlaubspläne abzustimmen und ggf. untereinander passende Lösungen zu finden, um Engpässe zu verhindern.

Wenn Sie bereits vor der Einreichung des Urlaubsantrags in offenem Austausch mit Vorgesetzten und Kollegen stehen, steht der Genehmigung Ihres Urlaubsantrags nichts mehr entgegen.

Muss der Urlaubsantrag ausgedruckt sein?

In vielen Betrieben ist es gängige Praxis, den Urlaubsantrag in Papierform einzureichen, um eine physische Kopie für die Personalakte zu haben.

Falls Sie unsicher sein sollten, in welcher Form Ihr Betrieb die Abgabe des Urlaubsscheins bevorzugt, empfiehlt sich ein Gespräch mit der Personalabteilung.

Existieren Alternativen zum schriftlichen Urlaubsantrag?

Um den bürokratischen Aufwand zu minimieren, haben wir als Alternative zu unserer Urlaubsantrag Vorlage zum Ausdrucken eine noch effizientere und übersichtlichere Alternative zum physischen Urlaubsschein geschaffen. Die Vorteile unserer Software liegen klar auf der Hand:

Unkompliziertes Ausfüllen und Übermitteln des Urlaubsantrags
Intuitiver und strukturierter Genehmigungsprozess
Farbige Markierungen zeigen geplante Urlaubstage auf einen Blick
Automatische Berechnung der Urlaubstage
Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen
Vorgesetzte und Urlaubsvertretung werden automatisch informiert
Meist Urlaubsgenehmigung innerhalb weniger Minuten

Unsere Urlaubsplaner Software

Weitere Antworten zur Urlaubsantrag Vorlage:

Datenschutzbestimmungen.